Hướng dẫn viết mẫu giấy ghi nợ viết tay

Trong cuộc sống, khi rơi vào hoàn cảnh khó khăn, vay tiền là điều tất yếu có thể xảy ra. Tuy nhiên, nếu số tiền quá lớn, độ uy tín cũng như mối quan hệ chưa thực sự thân thiết đến mức thỏa thuận bằng miệng thì sử dụng văn bản ký kết ghi rõ các quyền, nghĩa vụ, vấn đề thế chấp tài sản,… là điều thực sự quan trọng. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cách viết mẫu giấy ghi nợ viết tay nhằm đảm bảo tính hợp lệ theo quy định của pháp luật.

1. Giấy ghi nợ viết tay là gì?

Giấy ghi nợ hay còn được gọi tên khác là giấy vay tiền. Đây là loại văn bản thể hiện sự thỏa thuận của các bên, bao gồm bên vay và bên cho vay. Bên cho vay sẽ cho bên vay một khoản tiền nhất định, có ghi rõ trong Giấy ghi nợ cùng các nội dung khác như lãi suất, thời hạn trả nợ, tài sản bảo đảm,… 

2. Giấy ghi nợ thường có những loại nào?

Hiện nay, dù không có quy định bắt buộc việc sử dụng mẫu giấy vay tiền đánh máy, tuy nhiên khi viết giấy ghi nợ, các bên cần phải có chữ ký của mình. Điều này thể hiện được ý chí chủ quan của các bên về cam kết, thỏa thuận trong quan hệ dân sự này. Đồng thời, để phục vụ cho quá trình vay mượn được cụ thể hơn, pháp luật đã phân chia từng loại giấy vay tiền, bao gồm như sau:

• Giấy vay tiền không thế chấp. 
• Giấy vay tiền có thế chấp. 
• Giấy vay tiền mặt. 
• Giấy vay tiền dân sự. 

3. Hướng dẫn viết mẫu giấy ghi nợ viết tay

Để mẫu giấy ghi nợ viết bằng tay được hợp pháp, trở thành hợp đồng vay tiền tránh bị vô hiệu, là căn cứ giải quyết tranh chấp tại Tòa án, các bên cần phải lưu ý những vấn đề sau đây: 

3.1. Những lưu ý khi viết mẫu giấy ghi nợ

Khi viết giấy ghi nợ, các bên cần lưu ý những vấn đề về chủ thể, tính ý chí, các loại giấy tờ xác thực kèm theo,… Điều này nhằm đảm bảo tính hợp lệ của loại giấy tờ này, cụ thể như sau: 

• Giấy vay tiền phải được thỏa thuận và ký kết bởi người có đủ năng lực hành vi dân sự. Đồng thời, mục đích vay tiền phải chính đáng và hợp pháp. 
• Giấy vay tiền phải thể hiện được tính ý chí của các bên chủ thể, đó là sự tự nguyện khi tham gia xác lập quan hệ dân sự. Nếu phát hiện bên vay hoặc bên cho vay bị cưỡng ép thực hiện, văn bản này sẽ vô hiệu ngay tại thời điểm xác lập. 
• Nội dung giấy vay tiền phải bao gồm mục giấy tờ chứng thực cá nhân CMND/ CCCD. Ngoài ra, cần phải ghi rõ mục đích vay tiền, nghĩa vụ bảo đảm, thời hạn trả, lãi suất bao nhiêu,…
• Giấy vay tiền phải được Cơ quan có thẩm quyền xác nhận. 

3.2. Cách viết giấy vay tiền bằng tay

Trên thực tế, viết tay giấy vay tiền không phải là câu chuyện phức tạp. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ hướng dẫn cụ thể về cách viết nhằm đảm bảo tính hợp lệ, đem lại hiệu quả cao cho quá trình xác lập của các chủ thể. Theo đó, trong ghi nợ cần phải có những vấn đề sau:

• Phần đầu: Ghi tiêu ngữ, quốc hiệu “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam”, “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”. 
• Tên văn bản: Giấy ghi nợ hoặc Giấy vay tiền. 
• Nội dung cụ thể: Trong phần này, cần ghi thông tin cụ thể về các bên, số tiền cho vay là bao nhiêu, thời hạn bao lâu,… Đồng thời, cần lưu ý đến thỏa thuận về mức lãi suất cho vay, nghĩa vụ bảo đảm,… Ngoài ra, trong nội dung buộc phải có quyền và nghĩa vụ bên cho vay và bên vay. Theo đó, bên cho vay có quyền và nghĩa vụ giao tiền đầy đủ, không được yêu cầu bên vay phải trả tiền trước,… Bên vay sẽ có quyền và nghĩa vụ trả tiền đúng hạn, lãi suất (nếu có),…
• Chữ ký các bên: Chữ ký các bên đóng vai trò quan trọng thể hiện ý chí khi giao kết. Do đó, sau khi thỏa thuận viết giấy ghi nợ, mỗi bên sẽ giữ một bản và ký một bản ở phía dưới giấy ghi nợ.

4. Giấy ghi nợ có bắt buộc phải công chứng không?

Hiện nay, chưa có một văn bản pháp luật nào quy định các chủ thể bắt buộc phải công chứng đối với mẫu giấy ghi nợ viết tay. Tuy nhiên, nếu loại giấy tờ này được công chứng tại Cơ quan có thẩm quyền, khi có tranh chấp xảy ra, quyền và lợi ích của bên bị xâm phạm sẽ được bảo đảm trước pháp luật.