Thủ tục xin cấp mẫu giấy chứng nhận độc thân mới nhất

Giấy xác nhận tình trạng độc thân là một loại giấy tờ cần thiết, đóng vai trò quan trọng trong một số các giao dịch hoặc thủ tục pháp lý có tính đặc thù. Do đó, hiện nay nhiều người đã tìm hiểu cách thức xin cấp mẫu giấy này nhằm phục vụ cho nhu cầu, mục đích của họ. Vậy đối với thủ tục xin cấp mẫu giấy chứng nhận độc thân mới nhất sẽ diễn ra như thế nào?

1. Vai trò của mẫu giấy chứng nhận độc thân

Giấy chứng nhận độc thân được khá nhiều người sử dụng khi bắt buộc phải xác nhận tình trạng hôn nhân hiện tại. Một số vai trò mà mẫu giấy độc thân này đem lại sẽ là:

1.1. Làm thủ tục đăng ký kết hôn

Theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 8 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014 thì điều kiện được kết hôn phải không được vi phạm điều cấm tại các điểm a, b, c và d khoản 2 Điều 5 của Luật này. Theo đó, những người đang có vợ có chồng sẽ không được kết hôn hoặc chung sống như vợ chồng với người khác. Trừ trường hợp đã ly hôn và hoàn toàn chấm dứt quan hệ với chồng hoặc vợ cũ.

Vì vậy, trước khi đăng ký thủ tục đăng ký kết hôn, người nam và người nữ cần phải có mẫu giấy chứng nhận độc thân. Điều này chính là sự cam kết của cá nhân đó với Cơ quan có thẩm quyền về tình trạng hiện tại, cả hai đều là những người độc thân, không trong mối quan hệ với bất kỳ người nào khác.

1.2. Dùng để vay vốn ngân hàng

Bên cạnh mục đích sử dụng để đăng ký kết hôn, mẫu giấy chứng nhận độc thân còn được sử dụng để bổ sung hồ sơ cho việc vay vốn ngân hàng. Tuy nhiên, cần phải ghi rõ mục đích vay và không có giá trị sử dụng trong quá trình đăng ký kết hôn.

1.3. Sử dụng trong hoạt động chuyển nhượng, mua bán đất đai

Căn cứ theo quy định tại Điều 33 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014, trong trường hợp mua bán nhà đất thì sẽ có đầy đủ chữ ký của cả hai vợ chồng. Ngoài ra, khi thực hiện giao dịch này, không bắt buộc phải có chữ ký của hai người. Vợ hoặc chồng có thể uỷ quyền cho người khác ký thay. Do đó, việc sử dụng giấy xác nhận tình trạng độc thân chính là căn cứ để xác định tài sản này thuộc sở hữu chung hay riêng với Cơ quan có thẩm quyền.

2. Thủ tục xin cấp mẫu Giấy chứng nhận độc thân mới nhất

Hiện nay, thủ tục xin cấp mẫu giấy chứng nhận độc thân mới nhất được thực hiện dưới 02 hình thức đó là trực tuyến và online. Tùy theo hình thức mà việc tiến hành cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sẽ trải qua các bước khác nhau. Cụ thể:

2.1. Xác nhận tình trạng độc thân qua hình thức online

Đối với hình thức online, người thực hiện thủ tục xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sẽ tiến hành theo quy trình như dưới đây:

• Bước 1: Chụp toàn bộ các tài liệu có trong hồ sơ xác nhận tình trạng hôn nhân.
• Bước 2: Truy cập vào trang web Dịch vụ công và thực hiện đăng nhập tài khoản.
• Bước 3: Nhấp chuột vào “đăng ký trực tuyến”. Sau đó ấn vào “Nộp hồ sơ tại phường/ xã/ thị trấn”.
• Bước 4: Chọn các mục “Quận, huyện, thị xã”, “lĩnh vực”, “phường, xã, thị trấn”. “Mức độ” phù hợp với thông tin mình đăng ký.
• Bước 5: Điền đầy đủ các thông tin vào tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Chú ý phải đính kèm các hình ảnh về tài liệu, giấy tờ đã chụp vào cuối tờ khai và không bỏ trống thông tin trong những phần có dấu “*”.
• Bước 6: Nhấn vào mục “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”. Nếu muốn sử dụng tờ khai làm bản cứng thì chọn “In mẫu”. Nếu không thì bấm vào “Tiếp tục” để nhập mã xác nhận. 
• Bước 7: Kiểm tra lại thông tin và bấm “Hoàn tất” để hoàn thành quá trình đăng ký.

Tuy nhiên, cần lưu ý, thời hạn giải quyết cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sẽ diễn ra trong 03 ngày làm việc. Đối với trường hợp xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 23 ngày. Về mức phí, lệ phí thì những người thuộc gia đình có công với Cách mạng, người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật sẽ được miễn.

2.2. Xác nhận tình trạng độc thân qua hình thức trực tiếp

Đối với hình thức cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trực tiếp, thủ tục thực hiện có phần phức tạp hơn, cụ thể như sau:

• Bước 1: Người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sẽ nộp hồ sơ tại Uỷ ban nhân dân cấp xã.
• Bước 2: Cán bộ công chức cấp xã sẽ kiểm tra toàn bộ hồ sơ về tính hợp lệ và đối chiếu trong Tờ khai của người nộp. Nếu hồ sơ đầy đủ, đảm bảo tính hợp lệ, người tiếp nhận sẽ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ thời gian trả kết quả. Trong trường hợp hồ sơ còn nhiều thiếu sót, sẽ hướng dẫn người nộp hoàn thiện theo quy định, bổ sung những tài liệu cần thiết khác.
• Bước 3: Đối với trường hợp hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp  – hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người yêu cầu. Trong trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác nhau thì người đó có trách nhiệm chứng minh về tình trạng hôn nhân của mình. Nếu không chứng minh được thì công chức tư pháp  – hộ tịch sẽ báo cáo đến Chủ tịch UBND cấp xã để tiến hành kiểm tra, xác minh.
• Bước 4: Sau khi kiểm tra thấy đáp ứng đủ điều kiện thì người yêu cầu sẽ được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.