Cần chuẩn bị những giấy tờ gì để xin xác nhận tình trạng độc thân 

Xác nhận tình trạng độc thân là một thủ tục quan trọng nhưng không phải ai cũng biết cách thực hiện. Thông qua bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về loại giấy tờ phù hợp, thủ tục cần thực hiện, và những lưu ý quan trọng khi tiến hành xin xác nhận. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chính xác và đúng thủ tục sẽ giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu xác nhận tình trạng độc thân một cách thuận lợi và nhanh chóng.

1. Giấy xác nhận tình trạng độc thân là gì?

Giấy này thường được sử dụng trong cuộc sống hằng ngày mà không phải một thuật ngữ được sử dụng trong các văn bản pháp luật. Thuật ngữ chính xác để gọi giấy xác nhận độc thân là giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

2. Nơi thực hiện thủ tục xin Giấy xác nhận độc thân

Giấy xác nhận độc thân chính là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của một người: Đã kết hôn, đã ly hôn, chưa từng kết hôn với ai… Theo Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, giấy này được sử dụng vào mục đích đăng ký kết hôn và mục đích khác.

Theo Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP thì thẩm quyền cấp giấy chứng nhận độc thân được xác định như sau:

• Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi thường trú của người yêu cầu cấp giấy chứng nhận độc thân.
• Trường hợp người yêu cầu cấp giấy chứng nhận độc thân không có nơi thường trú nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tạm trú thực hiện việc cấp giấy chứng nhận độc thân.

Lưu ý: Quy định này cũng được áp dụng để cấp giấy chứng nhận độc thân cho công dân nước ngoài và người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam, nếu có yêu cầu.

Xem thêm: Hướng dẫn viết đơn ly hôn bằng tay

3. Giấy tờ cần chuẩn bị để xin cấp Giấy xác nhận độc thân

Căn cứ theo tiểu mục 16 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 2228/QĐ-BTP năm 2022, thì để được cấp giấy chứng nhận độc thân cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau đây:

• Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu người có yêu cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếp);
• Biểu mẫu điện tử tương tác cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (do người yêu cầu cung cấp thông tin theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công nếu người có yêu cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến).

Người có yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thực hiện việc nộp/xuất trình (theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực tuyến) các giấy tờ sau:

3.1 Giấy tờ phải nộp

Trường hợp người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ/chồng đã chết thì phải xuất trình (bản chính) hoặc nộp bản sao giấy tờ hợp lệ để chứng minh;

Công dân Việt Nam đã ly hôn, hủy việc kết hôn ở nước ngoài thì phải nộp bản sao Trích lục ghi chú ly hôn.

Trường hợp cá nhân yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác hoặc do Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã hết thời hạn sử dụng theo quy định thì phải nộp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó.

Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.

3.2 Giấy tờ phải xuất trình

Hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Trường hợp các thông tin cá nhân trong các giấy tờ này đã có trong CSDLQGVDC, CSDLHTĐT, được hệ thống điền tự động thì không phải xuất trình (theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực tuyến);

Giấy tờ chứng minh nơi cư trú. Trường hợp các thông tin về giấy tờ chứng minh nơi cư trú đã có trong CSDLQGVDC, được điền tự động thì không phải xuất trình (theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực tuyến);

Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên. Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Như vậy, để được cấp giấy chứng nhận độc thân thì bạn cần đối chiếu với trường hợp cụ thể của mình để chuẩn bị các giấy tờ cho phù hợp đã được quy định trên đây.

4. Thời hạn giải quyết

Thời gian giải quyết hồ sơ cấp giấy chứng nhận độc thân là 03 ngày làm việc, nếu phải xác minh thì thời hạn giải quyết sẽ không quá 23 ngày.

Chúng tôi hy vọng bài viết này có ích, giúp mọi người hiểu rõ hơn về thủ tục cần thực hiện, và những lưu ý quan trọng khi tiến hành xin Giấy xác nhận tình trạng độc thân. Khách hàng đừng ngần ngại liên hệ với Luật sư chúng tôi để được hướng dẫn tận tình nếu có bất kì thắc mắc nào liên quan đến thủ tục này.