Cập nhật mẫu đơn xin trích lục mới nhất 2024

1. Trích lục hồ sơ đất đai, bản đồ địa chính được hiểu như thế nào?

Trích lục được hiểu là việc lựa chọn và sao chép một phần hoặc toàn bộ thông tin từ các tài liệu gốc. Đối với trích lục hồ sơ đất đai, nó bao gồm việc sao chép thông tin hoặc bản chính của một hoặc nhiều thửa đất và các đặc điểm địa lý liên quan từ hồ sơ gốc.

Trích lục bản đồ địa chính là quá trình cung cấp và xác thực thông tin về thửa đất. Thông tin bao gồm số thứ tự thửa đất, số tờ bản đồ, diện tích sử dụng,mục đích sử dụng đất, tên và địa chỉ người sử dụng. Các thay đổi so với giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất và bản vẽ thửa đất cũng được ghi nhận.

Mẫu đơn xin trích lục đất đai và bản đồ địa chính là biểu mẫu để yêu cầu cơ quan có thẩm quyền sao chép thông tin thửa đất. Điều này giúp hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ pháp lý về quyền sử dụng đất của cá nhân.

2. Hồ sơ xin trích lục 

Để xin trích lục hồ sơ đất đai và bản đồ địa chính, bộ hồ sơ cần bao gồm: phiếu yêu cầu trích lục, bản vẽ bản đồ địa chính, bản sao giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất và các văn bản thỏa thuận phân chia thừa kế đã được công chứng (nếu có). Hồ sơ có thể nộp theo nhiều hình thức như: trực tiếp tại cơ quan quản lý dữ liệu đất đai, qua đường công văn, fax, bưu điện, email hoặc thông qua cổng thông tin điện tử đất đai.

Người yêu cầu trích lục nộp hồ sơ đến cơ quan quản lý dữ liệu đất đai, nơi sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Sau đó, cơ quan này sẽ thông báo về nghĩa vụ tài chính liên quan (nếu có). Trong trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu, cơ quan phải giải thích rõ lý do cho tổ chức hoặc cá nhân.

Dữ liệu sẽ không được cung cấp nếu:

• Văn bản yêu cầu không rõ ràng, cụ thể hoặc yêu cầu thông tin thuộc bí mật nhà nước không theo quy định.
• Văn bản không có chữ ký của người có thẩm quyền hoặc không có dấu xác nhận đối với tổ chức hoặc phiếu yêu cầu không có chữ ký và thông tin cụ thể của cá nhân yêu cầu.
• Mục đích sử dụng dữ liệu không phù hợp theo quy định.
• Không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính.

Về thời hạn cung cấp dữ liệu:

• Yêu cầu nhận được trước 15 giờ sẽ được xử lý trong ngày; nếu nhận sau 15 giờ sẽ được xử lý vào ngày làm việc tiếp theo.
• Nếu yêu cầu cung cấp dữ liệu dưới hình thức tổng hợp, thời hạn sẽ được xác định theo thỏa thuận trong hợp đồng giữa cơ quan cung cấp và người yêu cầu.

3. Mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai, bản đồ địa chính mới nhất

Dưới đây Luật sư ly hôn nhanh sẽ cung cấp mẫu đơn xin trích lục đất đai, địa chính chuẩn xác nhất để quý độc giả tham khảo:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                …., ngày… tháng…năm 202…

 ĐƠN XIN TRÍCH LỤC THỬA ĐẤT

Kính gửi: – Bộ phận Địa chính phường……………………………………………………

– Ủy ban nhân dân phường………………………………………………………………

Tôi tên là: ………………………………………………………………………………

CCCD: ……………… ngày cấp: ………………  nơi cấp: …………………

Hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………………………

Nơi ở hiện tại: ………………………………………………………………

Là chủ sử dụng đất tại: ………………………………………………

Diện tích: ………………. Tờ bản đồ số:……………… Thửa số:………………

Giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất: ………………………………………………

Nội dung: ………………………………………………………………………………

Vậy căn cứ vào khoản 4 Điều 2 Thông tư số 13/2019/TT-BNV quy định về nhiệm vụ của cán bộ địa chính xã, tôi đề nghị bộ phận địa chính phường………………cho phép tôi được sao lục hồ sơ đất đai để sử dụng với mục đích đã nêu trên.

Tài liệu xin sao lục gồm:

1. Đơn xin trích lục hồ sơ đất đai – 01 bản

2. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất – 01 bản

Tôi xin cam đoan hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc sử dụng hồ sơ này không đúng lý do nêu trên./.

                                                                        …., ngày… tháng…năm 202…

                                                                                                                                     NGƯỜI LÀM ĐƠN

                                                                                                                                      (Ký và ghi rõ họ tên)

4. Lưu ý quan trọng khi làm mẫu đơn xin trích lục 

Mỗi thửa đất có những yêu cầu giấy tờ riêng biệt tùy theo tính chất và mục đích sử dụng của nó. Cụ thể:

• Khi cá nhân thừa kế đất từ người thân, cần có giấy ủy quyền với chữ ký của tất cả thành viên trong gia đình thừa nhận quyền thừa kế. Đây là điều khoản mới trong quy định về thừa kế đất của Nhà nước.
• Trong trường hợp tách thửa từ đất của thành viên gia đình, yêu cầu sổ đỏ gốc, thông tin về tính chất và diện tích thửa đất tách ra, cùng các tài sản đi kèm.
• Đối với những người làm đơn xin trích lục đất đai và bản đồ địa chính cho mục đích kinh doanh cần các giấy tờ cơ bản như: giấy đăng ký kinh doanh, giấy ủy quyền, hợp đồng mua bán được công chứng, giấy chứng nhận đầu tư cho thửa đất.
• Tất cả giấy tờ đi kèm cần được công chứng bởi cơ quan phường, xã nơi người yêu cầu cư trú để có giá trị pháp lý.
• Về phí xin trích lục hồ sơ đất đai và bản đồ địa chính, mức phí này được quy định bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền và có thể khác nhau giữa các tỉnh.

Mẫu đơn xin trích lục là một phần quan trọng trong việc đảm bảo rằng quyền sở hữu và sử dụng đất của bạn được công nhận, bảo vệ một cách chính thức. Do đó, việc hiểu rõ cách viết và nộp mẫu đơn này là rất cần thiết, giúp đảm bảo quá trình xin trích lục diễn ra suôn sẻ, hiệu quả.