Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận độc thân mới nhất

Giấy chứng nhận tình trạng độc thân là một tài liệu quan trọng đối với cá nhân. Rất nhiều trường hợp cần dùng giấy chứng nhận tình trạng độc thân nhưng nhiều người không biết thủ tục xin cấp loại giấy này. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu quy trình xin cấp loại giấy này, cũng như mẫu giấy này nhé.

1. Giấy chứng nhận độc thân là gì?

Giấy chứng nhận độc thân là một loại giấy tờ chứng nhận tình trạng hôn nhân của một người. Nó được sử dụng để chứng nhận trạng thái độc thân khi thực hiện các giao dịch hoặc thủ tục như đăng ký kết hôn hoặc thế chấp vay vốn ngân hàng. Giấy chứng nhận độc thân cũng đóng vai trò quan trọng trong việc chứng nhận quan hệ nhân thân và nghĩa vụ liên đới giữa vợ chồng trong các giao dịch với bên thứ ba. 

Theo quy định tại Điều 23 Nghị định 123/2015 NĐ-CP, mẫu giấy chứng nhận độc thân có giá trị trong 6 tháng kể từ ngày cấp.

2. Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận độc thân

Thủ tục xin giấy chứng nhận độc thân bạn cần thực hiện như sau:

2.1. Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận độc thân

Ủy ban nhân dân cấp xã, phường nơi thường trú/tạm trú của công dân Việt Nam thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân (Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về thẩm quyền cấp giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân).

2.2. Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận độc thân

Căn cứ theo quy định tại Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về thủ tục cấp giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân theo đó cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau khi xin mẫu giấy chứng nhận tình trạng độc thân:

• Người yêu cầu chứng nhận tình trạng hôn nhân nộp Tờ khai theo mẫu quy định
• Trường hợp người yêu cầu chứng nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ hoặc chồng đã chết thì phải xuất trình hoặc nộp giấy tờ hợp lệ để chứng minh;
• Trường hợp Công dân Việt Nam đã ly hôn, hủy việc kết hôn ở nước ngoài, sau đó về nước thường trú hoặc làm thủ tục đăng ký kết hôn mới tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thì nộp bản sao trích lục hộ tịch tương ứng.
• Trường hợp cá nhân yêu cầu cấp lại Mẫu giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác hoặc do Mẫu giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân đã hết thời hạn sử dụng thì phải nộp lại Mẫu giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó.

Trường hợp không nộp lại được thì người yêu cầu phải trình bày rõ lý do, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ có văn bản trao đổi với nơi dự định đăng ký kết hôn trước đây để xác minh. Nếu không nhận được kết quả hoặc không xác minh được thì người yêu cầu có thể lập văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân.

2.3. Cách xác nhận tình trạng độc thân online

Cách chứng nhận tình trạng độc thân online được thực hiện như sau: 

• Bước 1: Chụp toàn bộ hồ sơ chứng nhận tình trạng hôn nhân (chụp từ bản chính hoặc bản sao chứng thực từ bản chính).
• Bước 2: Sau đó bạn cần phải truy cập vào trang  Dichvucong.hanoi.gov.vn/Dichvucong.danang.gov.vn… và thực hiện đăng nhập tài khoản.
• Bước 3: Nhấn chọn “đăng ký trực tuyến” và mục “Nộp hồ sơ tại phường/xã/thị trấn”
• Bước 4: Chọn các mục “Quận, huyện, thị xã”; “Lĩnh vực”; “Phường, xã, thị trấn”; “Mức độ”
• Bước 5: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai Cấp giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân. Những mục có dấu * là những mục bắt buộc phải điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu. Đồng thời, đính kèm hình ảnh của các giấy tờ, tài liệu đã chụp vào cuối tờ khai.
• Bước 6: Nhân chọn vào mục “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”. Nếu muốn in tờ khai thì chọn “In mẫu”; nếu không thì chọn “Tiếp tục” để nhập mã xác nhận.
• Bước 7: Sau khi kiểm tra lại thông tin, bấm “Hoàn tất” để kết thúc quá trình đăng ký.

Sau khi thực hiện xong việc đăng ký online, người có yêu cầu xin giấy chứng nhận hôn nhân nên lưu lại mã hồ sơ để tra cứu tình trạng tiếp nhận cũng như tiến độ xử lý hồ sơ của mình.

3. Nội dung giấy chứng nhận độc thân

Mẫu Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được ban hành kèm theo Thông tư 15/2015/TT-BTP (Phụ lục 5) như sau: 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc 

TỜ KHAI CẤP GIẤY XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN

Kính gửi: ………………………………………………………………………………………………….

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ………………………………………………………

Dân tộc: ………………………………… Quốc tịch: ………………….

Nơi cư trú: (1)…………………………………………………………………………

Quan hệ với người được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:

…………………………………………………………………………………….

Đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có tên dưới đây: 

Họ, chữ đệm, tên: ………………………………………………………..

Giới tính: …………………. 

Ngày, tháng, năm sinh: ………………………………………..

Nơi sinh: ………………………………………………………………..

Dân tộc:………………………………………………………………

Quốc tịch: ……………………………………………………….. 

Giấy tờ tùy thân: (2)………………………………..

Nơi cư trú: (1)………………………………………..

Nghề nghiệp: ……………………………………….

Trong thời gian cư trú tại ……………………….

từ ngày……….tháng………..năm …………..,

đến ngày ………. tháng ………. năm(3) …………… 

Tình trạng hôn nhân (4) …………………………………………………………

Mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: (5)

………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………….

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai của mình. 

Làm tại:………………………..,ngày ………. tháng ……… năm ………….. 

Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) …………………………………… 

Thông qua bài viết trên đây, chúng tôi hy vọng quý vị đã nắm bắt được nội dung của mẫu giấy chứng nhận độc thân và thủ tục cần thiết để xin cấp giấy chứng nhận độc thân chính xác và hợp pháp. Chúc bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất nhé.