Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến như thế nào?

Hoạt động cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là một trong những thủ tục hành chính phổ biến, và bắt buộc từ pháp luật đối với một số quan hệ dân sự cụ thể. Bạn có thể yêu cầu cấp giấy xác nhận này trực tiếp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Cùng Phan Law Vietnam tìm hiểu kỹ hơn về thủ tục này ngay trong nội dung bài viết dưới đây.

Thẩm quyền xác nhận tình trạng hôn nhân

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hiểu đơn giản chính là văn bản xác nhận tình trạng của một cá nhân: đã kết hôn hay chưa kết hôn; đã ly hôn; vợ/chồng đã mất.

Thẩm quyền cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được quy định cụ thể tại Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP:

“1. Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi thường trú của công dân Việt Nam thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Trường hợp công dân Việt Nam không có nơi thường trú, nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú thì Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đó đăng ký tạm trú cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

2. Quy định tại Khoản 1 Điều này cũng được áp dụng để cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân nước ngoài và người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam, nếu có yêu cầu.”

Như vậy, trường hợp người nước ngoài và người không quốc tịch đang cư trú tại địa phương vẫn có thể yêu cầu cấp giấy chứng nhận này.

Thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Để được cấp giấy xác nhận này, bạn cần nộp đơn yêu cầu theo mẫu quy định đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tuy nhiên cần lưu ý thêm:

• Trong trường hợp đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ hoặc chồng đã chết thì phải xuất trình hoặc nộp giấy tờ hợp lệ để chứng minh. 
• Trường hợp đã ly hôn, hủy việc kết hôn ở nước ngoài thì phải nộp bản sao trích lục hộ tịch tương ứng.

Theo quy định tại khoản 3 Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP: “Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu. Nếu người yêu cầu có đủ điều kiện, việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là phù hợp quy định pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu. Nội dung Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi đúng tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu và mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.”

Làm sao để yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến?

Hiện tại, với hệ thống dịch vụ công trực tuyến, bạn có thể thực hiện các thủ tục hành chính mà không cần trực tiếp đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thủ tục xin cấp xác nhận tình trạng hôn nhân cũng có thể tiến hành ngay tại hệ thống dịch vụ công quốc gia. Bạn cần lưu ý chuẩn bị các tài liệu bao gồm:

• Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân.
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú
• Chứng từ chứng minh đã kết hôn, đã ly hôn nếu thuộc trường hợp này
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đây nếu có

Tùy thuộc vào địa phương nơi nộp hồ sơ, bạn cần truy cập vào hệ thống  Cổng Dịch vụ công trực tuyến của địa phương đó. Tiếp đến cần chọn đúng thẩm quyền nộp hồ sơ tại Phường/xã/thị trấn và lựa chọn thủ tục cấp giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân ở mục Hộ tịch. Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn tải các file hình ảnh đính kèm với hồ sơ mà Dịch vụ công yêu cầu. Cuối cùng hoàn tất việc nộp hồ sơ.