Làm sao để xin giấy chứng nhận độc thân mới nhất?

Hiện nay, việc xin giấy chứng nhận độc thân (giấy xác nhận tình trạng hôn nhân) là một thủ tục quan trọng và phổ biến khi cần thiết phải cung cấp chứng minh về tình trạng hôn nhân. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cụ thể về quá trình xin giấy chứng nhận, đồng thời cung cấp thông tin về những vấn đề cần lưu ý và các bước thực hiện chi tiết nhất. 

1. Vì sao cần xin cấp Giấy chứng nhận độc thân?

Trạng thái hôn nhân đang độc thân hoặc đã lập gia đình của một cá nhân có ảnh hưởng quan trọng đến quyền lợi và nghĩa vụ của công dân. Để thực hiện nhiều thủ tục hành chính hiện nay, việc xác nhận tình trạng độc thân trở nên cần thiết để tuân thủ theo các quy định của Pháp luật. Điều này không chỉ áp dụng cho các thủ tục hành chính tại các cơ quan nhà nước mà còn đối với các tổ chức tư nhân và doanh nghiệp yêu cầu nguồn lao động phải có giấy xác nhận độc thân khi nộp hồ sơ xin việc.

Một số thủ tục hành chính cần Giấy chứng nhận độc thân như:

• Làm thủ tục đăng ký kết hôn (căn cứ quy định tại Khoản 2, Điều 2, Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân).
• Sử dụng trong hoạt động mua, bán chuyển nhượng đất đai (theo quy định tại Khoản 1, Điều 33, Luật Hôn nhân và gia đình 2014 quy định về tài sản chung của vợ chồng). 
• Làm hồ sơ vay vốn ngân hàng trong một vài trường hợp theo quy định của ngân hàng.
• Làm hồ sơ xin việc tại một số đơn vị, doanh nghiệp.

2. Mẫu giấy chứng nhận độc thân

Giấy chứng nhận độc thân (hay còn gọi Giấy xác nhận tình trạng độc thân) được cơ quan có thẩm quyền ban hành theo mẫu được quy định. Trong đó phần quan trọng là mục đích cấp Giấy chứng nhận độc thân này để làm gì, yêu cầu người được cấp phải sử dụng nó đúng mục đích xin cấp ban đầu trong các thủ tục hành chính. 

Các bạn có thể tải mẫu đơn tại đây để tham khảo.

3. Xin giấy chứng nhận độc thân ở đâu?

Việc cấp giấy chứng  nhận độc thân được thực hiện theo thẩm quyền nhất định, cụ thể như sau:

• Tại nơi thường trú của công dân Việt Nam, Ủy ban nhân dân cấp xã chịu trách nhiệm cấp giấy chứng nhận độc thân.
• Trong trường hợp công dân Việt Nam không có nơi thường trú nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú, Ủy ban nhân dân cấp xã tại địa phương người đó đăng ký tạm trú sẽ cấp giấy chứng nhận độc thân.

Những quy định trên cũng áp dụng cho việc cấp giấy chứng nhận độc thân cho công dân nước ngoài và người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam, nếu họ có yêu cầu theo đúng quy định tại Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP.

4. Cần chuẩn bị giấy tờ gì khi xin giấy chứng nhận độc thân?

Có 02 cách xin giấy chứng nhận độc thân là trực tiếp và online. Cụ thể:

– Thủ tục xin giấy xác độc thân trực tiếp căn cứ theo quy định tại Điều 21 và Điều 22, Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Khi xin giấy chứng nhận độc thân trực tiếp, các bạn chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, sau đó nộp hồ sơ trực tiếp hoặc có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp xã, nơi thường trú hoặc UBND cấp xã nơi đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú (nếu là công dân Việt Nam không có nơi thường trú), căn cứ Điều 21, Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Khi nộp phải xuất trình CCCD của người nộp để chứng minh nhân thân.

– Trường hợp nộp online, bạn truy cập vào Cổng Dịch vụ công trực tuyến của từng địa phương cụ thể để tiến hành từng bước theo hướng dẫn. 

5. Thời hạn sử dụng của giấy chứng nhận độc thân

Điều 23, Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về giá trị sử dụng của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như sau: “Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp.” 

Như vậy, giấy chứng nhận độc thân có giá trị pháp lý là 06 tháng kể từ ngày được cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp cho người dân. Sở dĩ có quy định này vì do tính chất thay đổi liên tục của tình trạng hôn nhân của cá nhân nên thời hạn sử dụng của giấy chứng nhận độc thân cũng bị giới hạn, yêu cầu cập nhật liên tục 06 tháng một lần. 

Như vậy, thông qua bài viết hướng dẫn này, Quý vị đã hiểu rõ về các bước cần thực hiện, nơi cần đến để làm thủ tục và những yếu tố quan trọng trong việc xin giấy chứng nhận độc thân theo quy định mới nhất. Nếu vẫn chưa thể tự mình thực hiện thủ tục trên, Luật sư ly hôn nhanh chúng tôi có thể hỗ trợ thực hiện thủ tục này, hãy liên hệ ngay với chúng tôi khi cần nhé.