Mẫu giấy xác nhận độc thân mới nhất 2023 và thủ tục xin cấp 

Việc xin cấp Mẫu giấy xác nhận độc thân là một thủ tục quan trọng trong các tình huống như kết hôn hoặc ly hôn. Bài viết này sẽ giới thiệu về mẫu giấy xác nhận độc thân mới nhất năm 2023 và cung cấp thông tin về quy trình xin cấp giấy này. Qua đó, bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách làm và các bước cần thiết để có được mẫu giấy xác nhận độc thân chính xác và hợp pháp.

1. Mẫu giấy xác nhận độc thân là gì?

Mẫu giấy xác nhận độc thân là một loại giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân mà cá nhân sử dụng để cam kết về trạng thái độc thân của mình khi thực hiện các giao dịch hoặc thủ tục như đăng ký kết hôn hay thế chấp vay vốn ngân hàng. Ngoài ra, giấy này còn có vai trò quan trọng trong việc xác nhận quan hệ nhân thân và nghĩa vụ liên đới giữa vợ và chồng trong các giao dịch với bên thứ ba.

Theo quy định tại Điều 23 Nghị định 123/2015 NĐ-CP, mẫu giấy xác nhận độc thân có giá trị 06 tháng kể từ ngày cấp.

2. Mẫu giấy xác nhận độc thân dùng trong trường hợp nào?

Mẫu giấy chứng nhận độc thân được sử dụng trong nhiều mục đích bao gồm:

2.1. Làm thủ tục đăng ký kết hôn

Căn cứ theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 8 Luật Hôn nhân và gia đình 2014 quy định việc để đảm bảo điều kiện kết hôn thì việc kết hôn không thuộc một trong các trường hợp cấm kết hôn theo quy định tại các điểm a, b, c và d khoản 2 Điều 5 của Luật này.

Người đang có vợ, có chồng mà kết hôn hoặc chung sống như vợ chồng với người khác hoặc chưa có vợ, chưa có chồng mà kết hôn hoặc chung sống như vợ chồng với người đang có chồng, có vợ là hành vi bị cấm thực hiện bảo vệ chế độ hôn nhân gia và gia đình.

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như sau:

“Điều 22. Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

…

2. Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ hoặc chồng đã chết thì phải xuất trình hoặc nộp giấy tờ hợp lệ để chứng minh; nếu thuộc trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều 37 của Nghị định này thì nộp bản sao trích lục hộ tịch tương ứng.”

Theo đó, bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là giấy tờ bắt buộc phải nộp khi đăng ký kết hôn.

Cần phải lưu ý: Mẫu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích kết hôn thì cơ quan đăng ký hộ tịch chỉ cấp 01 bản cho người yêu cầu, trong đó phải ghi rõ họ tên, năm sinh, quốc tịch, giấy tờ tùy thân của người dự định kết hôn, nơi dự định đăng ký kết hôn

2.2. Sử dụng trong hoạt động mua, bán chuyển nhượng đất đai

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 33 Luật Hôn nhân và gia đình 2014 quy định về tài sản chung của vợ chồng như sau:

“Điều 33. Tài sản chung của vợ chồng

1. Tài sản chung của vợ chồng gồm tài sản do vợ, chồng tạo ra, thu nhập do lao động, hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoa lợi, lợi tức phát sinh từ tài sản riêng và thu nhập hợp pháp khác trong thời kỳ hôn nhân, trừ trường hợp được quy định tại khoản 1 Điều 40 của Luật này; tài sản mà vợ chồng được thừa kế chung hoặc được tặng cho chung và tài sản khác mà vợ chồng thỏa thuận là tài sản chung.

Quyền sử dụng đất mà vợ, chồng có được sau khi kết hôn là tài sản chung của vợ chồng, trừ trường hợp vợ hoặc chồng được thừa kế riêng, được tặng cho riêng hoặc có được thông qua giao dịch bằng tài sản riêng.”

Theo đó, trong trường hợp mua bán nhà đất thì cần phải có đầy đủ chữ ký của cả vợ và chồng.

Đồng thời, khi thực hiện mua bán đất đai không bắt buộc phải có chữ ký của cả hai vợ chồng, hoặc trường hợp vợ hoặc chồng ủy quyền cho một người ký, do đó để xác định đất đai này có thuộc sở hữu chung hay sở hữu riêng thì cơ quan nhà nước sẽ có yêu cầu về giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, hoặc trong trường hợp chưa có vợ chồng thì có thể yêu cầu giấy xác nhận tình trạng độc thân.

2.3. Dùng để vay vốn ngân hàng

Ngoài mục đích sử dụng để đăng ký kết hôn, mẫu giấy xác nhận độc thân còn được sử dụng để bổ sung hồ sơ vay vốn ngân hàng. Trong đó, phải ghi rõ mục đích sử dụng dể vay vốn, không có giá trị sử dụng để đăng ký kết hôn.

3. Thủ tục xin cấp mẫu giấy xác nhận độc thân

Thủ tục xin cấp mẫu giấy xác nhận độc thân được thực hiện như sau: 

3.1. Thẩm quyền cấp mẫu giấy xác nhận độc thân

Căn cứ theo quy định tại Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về thẩm quyền cấp Mẫu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo đó:

• Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi thường trú của công dân Việt Nam thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
• Trường hợp công dân Việt Nam không có nơi thường trú, nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú thì Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đó đăng ký tạm trú cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

3.2. Hồ sơ xin cấp Mẫu giấy xác nhận độc thân

Căn cứ theo quy định tại Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về thủ tục cấp mẫu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo đó cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau khi xin mẫu giấy xác nhận tình trạng độc thân:

• Người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nộp Tờ khai theo mẫu quy định
• Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ hoặc chồng đã chết thì phải xuất trình hoặc nộp giấy tờ hợp lệ để chứng minh;
• Trường hợp Công dân Việt Nam đã ly hôn, hủy việc kết hôn ở nước ngoài, sau đó về nước thường trú hoặc làm thủ tục đăng ký kết hôn mới tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thì nộp bản sao trích lục hộ tịch tương ứng.
• Trường hợp cá nhân yêu cầu cấp lại Mẫu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác hoặc do Mẫu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã hết thời hạn sử dụng thì phải nộp lại Mẫu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó.

Trường hợp không nộp lại được thì người yêu cầu phải trình bày rõ lý do, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ có văn bản trao đổi với nơi dự định đăng ký kết hôn trước đây để xác minh. Nếu không nhận được kết quả hoặc không xác minh được thì người yêu cầu có thể lập văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân.

3.3. Cách xác nhận tình trạng độc thân online

Cách xác nhận tình trạng độc thân online được thực hiện như sau: 

• Bước 1: Chụp toàn bộ hồ sơ xác nhận tình trạng hôn nhân (chụp từ bản chính hoặc bản sao chứng thực từ bản chính).
• Bước 2: Sau đó bạn cần phải truy cập vào trang  Dichvucong.hanoi.gov.vn/Dichvucong.danang.gov.vn… và thực hiện đăng nhập tài khoản.
• Bước 3: Nhấn chọn “đăng ký trực tuyến” và mục “Nộp hồ sơ tại phường/xã/thị trấn”
• Bước 4: Chọn các mục “Quận, huyện, thị xã”; “Lĩnh vực”; “Phường, xã, thị trấn”; “Mức độ”
• Bước 5: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Những mục có dấu * là những mục bắt buộc phải điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu. Đồng thời, đính kèm hình ảnh của các giấy tờ, tài liệu đã chụp vào cuối tờ khai.
• Bước 6: Nhân chọn vào mục “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”. Nếu muốn in tờ khai thì chọn “In mẫu”; nếu không thì chọn “Tiếp tục” để nhập mã xác nhận.
• Bước 7: Sau khi kiểm tra lại thông tin, bấm “Hoàn tất” để kết thúc quá trình đăng ký.

Sau khi thực hiện xong việc đăng ký online, người có yêu cầu xin xác nhận tình trạng hôn nhân nên lưu lại mã hồ sơ để tra cứu tình trạng tiếp nhận cũng như tiến độ xử lý hồ sơ của mình.

Thông qua bài viết trên đây, chúng tôi hy vọng quý vị đã nắm bắt được thủ tục cần thiết để xin cấp mẫu giấy xác nhận độc thân chính xác và hợp pháp. Chúc bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất nhé.