Thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã ly hôn

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã ly hôn là một văn bản quan trọng đối với những người đã kết thúc mối quan hệ hôn nhân. Được cấp bởi cơ quan chức năng, giấy này chứng nhận chính xác về tình trạng hôn nhân của một cá nhân sau khi ly hôn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về ý nghĩa và quy trình lấy giấy xác nhận này, cùng những điều cần lưu ý khi thực hiện thủ tục. Hãy cùng khám phá và hiểu rõ hơn về tài liệu quan trọng này trong quy trình pháp lý.

1. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã ly hôn là gì?

Giấy xác định tình trạng hôn nhân là một trong những văn bản quan trọng xác định trạng thái hôn nhân của một người, bao gồm việc xác định liệu họ đang độc thân, đã kết hôn, đã ly hôn hay mất vợ/chồng. Đây là một trong những giấy tờ không thể thiếu trong nhiều thủ tục pháp lý được sử dụng vào nhiều mục đích khác nhau, từ việc đăng ký kết hôn đến mua bán đất đai hay thậm chí khi đi lao động ở nước ngoài. Sự chính xác và đầy đủ của giấy tờ này đặc biệt quan trọng, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và lợi ích của cá nhân trong các thủ tục hành chính và pháp lý.

2. Thẩm quyền cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã ly hôn

Theo Điều 21 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP, việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sẽ do Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi thường trú của công dân Việt Nam thực hiện. Trong trường hợp công dân không có nơi thường trú nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định, thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký tạm trú sẽ chịu trách nhiệm cấp giấy xác nhận. Quy định này cũng áp dụng cho công dân nước ngoài và người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam khi có yêu cầu tương tự. Điều này đảm bảo sự thuận tiện và minh bạch trong việc xác nhận tình trạng hôn nhân cho mọi công dân.

3. Quy trình lấy giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã ly hôn

Quy trình lấy giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã ly hôn được quy định theo Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, cụ thể gồm các bước sau đây:

Bước 1: Người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư 15/2015/TT-BTP).
• Nếu đã ly hôn thì nộp kèm bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật của Tòa án về việc ly hôn.
• Nếu vợ, chồng đã chết thì nộp kèm bản sao giấy chứng tử của người đó.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã cấp trước đó nếu đã hết hạn hoặc muốn xin cho mục đích khác (nếu có).

Bước 2: Người yêu cầu nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền:

• Trường hợp yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nhằm mục đích kết hôn thì người yêu cầu phải đáp ứng đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình. 
• Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ hoặc chồng đã chết thì phải xuất trình hoặc nộp giấy tờ hợp lệ để chứng minh; nếu thuộc trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều 37 của Nghị định 123 thì nộp bản sao trích lục hộ tịch tương ứng.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xử lý và cấp giấy xác nhận cho công dân:

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu. 

Việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là phù hợp quy định pháp luật nếu người yêu cầu có đủ điều kiện, thì lúc này công chức tư pháp – hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu. Nội dung Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi đúng tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu và mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

4. Lưu ý gì khi lấy giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã ly hôn

Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác nhau, người đó có trách nhiệm chứng minh về tình trạng hôn nhân của mình. Trường hợp người đó không chứng minh được thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó đã từng đăng ký thường trú tiến hành kiểm tra, xác minh về tình trạng hôn nhân của người đó.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân cấp xã được yêu cầu tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản cho Ủy ban nhân dân cấp xã yêu cầu về tình trạng hôn nhân của người đó trong thời gian thường trú tại địa phương.

Ngay trong ngày nhận được văn bản trả lời, nếu thấy đủ cơ sở, Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người yêu cầu. 

Trường hợp cá nhân yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác hoặc do Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã hết thời hạn sử dụng, thì phải nộp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó.

5. Luật sư ly hôn nhanh tư vấn xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã ly hôn

Luật sư ly hôn nhanh tư vấn về việc làm thủ tục xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã ly hôn. Điều này đảm bảo rằng người ly hôn nhận được tài liệu chính xác và hợp pháp xác nhận tình trạng hôn nhân của mình. Qua sự tư vấn của luật sư, cá nhân có thể hiểu rõ quy trình và các yêu cầu cần thiết để thu thập và nộp hồ sơ xin cấp giấy tờ này. Điều này giúp đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện một cách đúng đắn và hiệu quả, mang lại sự an tâm và tin cậy cho bản thân.

Bài viết này đã hướng dẫn cho các bạn đầy đủ các quy định pháp luật liên quan tới giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã ly hôn. Hy vọng bài viết hữu ích với tất cả mọi người.