Thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài mới nhất 2024

Trong cuộc sống ngày nay, việc kết hôn với người nước ngoài không chỉ là kết quả của tình yêu mà còn là sự giao lưu văn hóa quốc gia. Để hỗ trợ những người đăng ký kết hôn với người nước ngoài, bài viết này sẽ tổng hợp những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài trong năm 2024. Những điều chỉnh và cập nhật mới sẽ được tìm hiểu để giúp các đôi tình nhân chuẩn bị cho một hành trình hôn nhân trọn vẹn và pháp lý.

1. Đăng ký kết hôn với người nước ngoài ở đâu?

Trong quá trình làm giấy đăng ký kết hôn với người nước ngoài, cả hai bên nam và nữ được yêu cầu đến UBND cấp huyện hoặc cấp xã, tùy thuộc vào tình huống cụ thể:

Theo quy định tại Điều 17 Luật Hộ tịch 2014, khi một trong hai bên nam, nữ cư trú tại đó, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ thực hiện đăng ký kết hôn, đặc biệt trong những trường hợp không liên quan đến yếu tố nước ngoài.

“1. Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam thực hiện đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài; giữa công dân Việt Nam cư trú ở trong nước với công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài; giữa công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài với nhau; giữa công dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngoài với công dân Việt Nam hoặc với người nước ngoài.”

Điều 37 của Luật Hộ tịch 2014 quy định về thẩm quyền đăng ký kết hôn

Như vậy, công dân Việt Nam đăng ký kết hôn với người nước ngoài thì hai bên làm thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại UBND cấp huyện nơi công dân Việt nam có hộ khẩu thường trú. 

2. Thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Trình tự đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện theo quy định tại các Khoản 2, 3 và 4 Điều 38 của Luật Hộ tịch và quy định tại Điều 31 Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch 2014.

Trình tự gồm có 3 bước quan trọng như sau:

2.1. Bước 1: Nộp hồ sơ 

Bước đầu tiên của thủ tục là việc nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp huyện, mà không yêu cầu văn bản ủy quyền từ bên còn lại. Người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra và đối chiếu thông tin, đồng thời xác nhận tính hợp lệ của giấy tờ.

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận sẽ viết giấy tiếp nhận và thông báo về ngày, giờ trả kết quả. Trong trường hợp hồ sơ còn thiếu sót, hướng dẫn bổ sung sẽ được cung cấp ngay lập tức, và nếu không thể bổ sung, người tiếp nhận sẽ cung cấp văn bản hướng dẫn chi tiết.

2.2. Bước 2: Phòng Tư pháp thẩm tra hồ sơ

Bước tiếp theo là thẩm tra hồ sơ tại Phòng Tư pháp, nơi tiến hành nghiên cứu và kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp phát sinh khiếu nại hoặc cần làm rõ vấn đề về nhân thân, cơ quan này sẽ phối hợp với các đơn vị liên quan để tiến hành xác minh.

2.3. Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn

Cuối cùng, nếu hồ sơ được xác nhận hợp lệ, và các bên đều đủ điều kiện theo quy định, Phòng Tư pháp sẽ báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện để xem xét và quyết định. Nếu Chủ tịch UBND đồng ý, sẽ được cấp Giấy chứng nhận kết hôn 2 bản cho cả 2 vợ chồng, và quá trình trao Giấy chứng nhận cho cả hai bên sẽ được tổ chức bởi Phòng Tư pháp của UBND có thẩm quyền. 

Ngoài ra, Quý Khách hàng cần lưu ý những điều quan trọng như sau:

• Thứ nhất, khi tiến hành đăng ký kết hôn với người nước ngoài, cả hai bên nam và nữ đều cần có mặt tại trụ sở UBND (khoản 1 Điều 18 Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014).
• Thứ hai, trong trường hợp một hoặc cả hai bên nam, nữ không thể có mặt để nhận Giấy chứng nhận kết hôn, họ có thể đề nghị bằng văn bản gia hạn thời gian trao Giấy chứng nhận, nhưng không vượt quá 60 ngày từ ngày Chủ tịch UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn. Hết 60 ngày mà hai bên nam, nữ không đến nhận Giấy chứng nhận kết hôn, Phòng Tư pháp sẽ báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện để hủy Giấy chứng nhận kết hôn đã ký. Trong trường hợp muốn tiếp tục quyết định kết hôn, cả hai bên nam và nữ sẽ phải thực hiện lại thủ tục đăng ký kết hôn từ đầu (khoản 3 Điều 32 Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch 2014). 

3. Hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Hồ sơ đăng ký kết hôn được lập theo quy định tại Khoản 1 Điều 38 của Luật Hộ tịch và quy định tại Điều 30 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch 2014, bao gồm những tài liệu giấy tờ sau:

• Tờ khai đăng ký kết hôn (2 bên nam nữ có thể khai chung 1 tờ);
• Giấy tờ chứng minh tình trạng độc thân của người nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp còn giá trị sử dụng;
• Giấy tờ tùy thân như hộ chiếu, thẻ cư trú;
• Bản sao trích lục hộ tịch về việc đã ghi vào sổ việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam trong trường hợp công dân Việt Nam đã ly hôn;

4. Phan Law Vietnam tư vấn đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Phan Law Vietnam chúng tôi là một đơn vị tư vấn pháp lý uy tín đã được rất nhiều Khách hàng tin dùng, chuyên về tư vấn quá trình thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam. Với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp và am hiểu sâu rộng về lĩnh vực này, chúng tôi cam kết mang đến cho Khách hàng những giải pháp pháp lý toàn diện và hiệu quả, giúp họ trải qua quy trình kết hôn một cách thuận lợi và an toàn.

Với những thay đổi và cập nhật mới nhất các quy định pháp luật năm 2024, việc Quý Khách hàng cần tìm hiểu và áp dụng các quy định pháp lý về thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Văn phòng luật sư Phan Law Vietnam với đội ngũ luật sư, chuyên viên chuyên nghiệp và hiểu biết sâu rộng về lĩnh vực này, chúng tôi sẽ là đối tác đáng tin cậy, giúp bạn vượt qua mọi thách thức pháp lý, để cuộc hôn nhân của bạn bắt đầu một cách suôn sẻ và an yên.