Hướng dẫn cách viết tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân 

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết về cách viết tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Trong quá trình thực hiện thủ tục này, việc chuẩn bị và điền đúng thông tin là điều vô cùng quan trọng. Vì vậy, hãy cùng tôi tìm hiểu bước đầu tiên để có trong tay giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân một cách dễ dàng và chính xác.

1. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là gì?

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (hay có cách gọi khác là giấy chứng nhận tình trạng độc thân); là giấy tờ xác định tình trạng của một cá nhân đã kết hôn hay chưa kết hôn; đã ly hôn hay chưa; vợ/chồng họ đã chết hay chưa. Văn bản này sẽ do UBND cấp xã, phường, thị trấn, nơi người yêu cầu cư trú cấp.

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng để làm gì? Nó không chỉ sử dụng cho mục đích kết hôn mà còn được sử dụng cho rất nhiều mục đích khác. Ví dụ dùng trong các hoạt động mua bán bất động sản, xuất nhập cảnh, vay vốn ngân hàng, nhận nuôi con nuôi…

Do đó, với mỗi mục đích khác nhau thì cơ quan có thẩm quyền sẽ có cách ghi và yêu cầu khác nhau đối với mỗi loại mục đích. Như với trường hợp xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn thì cơ quan đăng ký hộ tịch chỉ cấp một bản duy nhất cho người yêu cầu.

2. Cách viết tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Dưới đây là một số mẫu tờ khai được chúng tôi chia sẻ như sau: 

2.1 Mẫu tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TỜ KHAI CẤP GIẤY XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN

Kính gửi: (1)……………………………………………………………………………..

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ……………….……………………………………

Nơi cư trú: (2) ……………………………………………………………………………

Giấy tờ tùy thân: (3)………………………………………………………………………

Quan hệ với người được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:

………………………………………………………………………………………………..

Đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có tên dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên: ………………………………..…………………………………………

Ngày, tháng, năm sinh: ………………………….………………………………………….

Giới tính: … Dân tộc: ……….Quốc tịch: ………………………………………………….

Nơi cư trú:(2) …………………………………………………………………………………

Giấy tờ tùy thân: (3)………………………………………………………………………….

Tình trạng hôn nhân: (4)…………………………………………………………………….

………………………………………………………….………………………………………

…………………………………………………………….……………………………………

Mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: (5)…………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.

Ký và ghi rõ họ tên

2.2 Hướng dẫn điền tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

(1) Ghi rõ tên cơ quan cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

(2) Trường hợp công dân Việt Nam cư trú trong nước thì ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú.

Trường hợp công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài thì ghi theo nơi thường trú; hoặc tạm trú ở nước ngoài.

(3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, CCCD hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: CCCD: 123456789 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 01/01/2011).

(4) Ghi thông tin về tình trạng hôn nhân như sau:

• Đối với công dân Việt Nam cư trú ở trong nước thì ghi rõ tình trạng hôn nhân hiện tại: đang có vợ hoặc có chồng; hoặc chưa đăng ký kết hôn với ai; hoặc đã đăng ký kết hôn/đã có vợ hoặc chồng, nhưng đã ly hôn hoặc người kia đã chết.
• Đối với người đang có vợ/chồng yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian trước khi đăng ký kết hôn thì ghi: Trong thời gian từ ngày…tháng….năm….đến ngày….tháng…..năm….chưa đăng ký kết hôn với ai; hiện tại đang có vợ/chồng là bà/ông… (Giấy chứng nhận kết hôn số …, do … cấp ngày…tháng…năm).
• Đối với công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian cư trú tại Việt Nam trước khi xuất cảnh; người đã qua nhiều nơi thường trú khác nhau đề nghị xác nhận tình trạng hôn nhân tại nơi thường trú trước đây thì khai về tình trạng hôn nhân của mình trong thời gian đã thường trú tại nơi đó (Ví dụ: Không đăng ký kết hôn với ai trong thời gian cư trú tại …………………………………….., từ ngày…… tháng ….. năm ……… đến ngày …….. tháng ……. năm ……..).
• Đối với công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài, có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian cư trú ở nước ngoài, thì khai về tình trạng hôn nhân của mình trong thời gian cư trú tại nước đó (Ví dụ: trong thời gian cư trú tại CHLB Đức từ ngày ……. tháng ….. năm ……. đến ngày …….. tháng ……. năm …….. không đăng ký kết hôn với ai tại Đại sứ quán Việt Nam tại CHLB Đức).

(5) Ghi rõ mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Trường hợp sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn, thì phải ghi rõ kết hôn với ai (họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; quốc tịch; giấy tờ tùy thân; nơi cư trú); nơi dự định đăng ký kết hôn.

Như vậy, thông qua bài viết trên đây, Quý khách hàng đã hiểu được tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là gì và cách viết tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như thế nào theo đúng quy định pháp luật. Nếu còn điều gì chưa rõ, hãy liên hệ ngay với công ty Phan Law Vietnam chúng tôi để được tư vấn tận tình.