Hướng dẫn đăng ký kết hôn online

Kết hôn được hiểu là việc nam nữ xác lập quan hệ vợ chồng với nhau theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình về các điều kiện và thủ tục đăng ký kết hôn. Hiện nay, với sự phát triển của mạng thông tin điện tử, thủ tục này đã được thuận lợi hóa. Thay vì đến Uỷ ban nhân dân xã trực tiếp thực hiện, các cặp đôi nam nữ có thể tiến hành online. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đăng ký kết hôn online theo hình thức này để bạn tham khảo.

1. Hướng dẫn đăng ký kết hôn theo hình thức online

Theo Công văn 1868/BTP – HTQTCT đã hướng dẫn tái cấu trúc quy trình thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh, khai tử và đăng ký kết hôn.

Theo đó, thủ tục đăng ký kết hôn thông qua hình thức trực tuyến sẽ bao gồm các bước như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web Cổng dịch vụ công

Để tiến hành đăng ký kết hôn online, người có yêu cầu sẽ truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cấp tỉnh, sau đó thực hiện các thao tác như dưới đây:

• Đăng ký/ đăng nhập tài khoản.
• Xác thực định danh điện tử nhằm xác định chính xác nhân thân người có yêu cầu đăng ký hộ tịch.
• Thực hiện các thủ tục nộp hồ sơ đăng ký kết hôn như cung cấp thông tin trên biểu mẫu điện tử, đăng tải các giấy tờ, hồ sơ theo quy định. Hồ sơ đăng ký kết hôn bao gồm bản chụp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, bản chụp Giấy CMND/CCCD và Hộ khẩu.
• Nếu thông tin đã được xác thực và được cung cấp bởi cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì không cần thiết phải đăng tải lên.

Bước 2: Kiểm tra tính hợp lệ, thống nhất của hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chức Bộ phận một cửa sẽ có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ. Theo đó, có 02 trường hợp như sau:

Trường hợp 1: Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ

Trong trường hợp này thì chuyển hồ sơ đến công chức làm công tác hộ tịch xử lý. Nếu sau 15h00 kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ mà không kịp giải quyết thì người yêu cầu sẽ nhận được Phiếu hẹn, trả kết quả cho công dân trong ngày làm việc tiếp theo.

Đối với trường hợp đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài sẽ thuộc thẩm quyền giải quyết của Uỷ ban nhân dân cấp huyện với thời hạn là 15 ngày.

Trường hợp 2: Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, đầy đủ

Đối với trường hợp này thì sẽ có văn bản hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần hoàn thiện đến người yêu cầu. Sau khi hồ sơ được bổ sung, hoàn thiện quy trình được thực hiện như trường hợp 1. Nếu người yêu cầu đăng ký kết hôn không sửa đổi, bổ sung thì công chức Bộ phận một cửa sẽ báo cáo Trưởng bộ phận và ra văn bản từ chối giải quyết yêu cầu đăng ký kết hôn.

Bước 3: Thẩm tra hồ sơ

Ở bước này, công chức làm công tác hộ tịch tiến hành thẩm tra hồ sơ. Nội dung thẩm tra là về tính thống nhất, hợp lệ của các thông tin có trong các giấy tờ, tài liệu đính kèm. Theo đó, hướng giải quyết sẽ như sau:

• Đối với trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo đến Bộ phận một cửa nêu rõ tình trạng hồ sơ. Tiếp nhận được thông báo này, Bộ phận một cửa sẽ gửi đến người nộp hồ sơ để họ nắm bắt được thông tin và điều chỉnh.
• Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định pháp luật thì thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký kết hôn trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử chung.

Bước 4: In Giấy chứng nhận kết hôn

Sau khi trải qua bước 03 trong mục hướng dẫn đăng ký kết hôn, công chức làm công tác hộ tịch tiến hành in Giấy chứng nhận kết hôn. Tiếp theo, giấy tờ sẽ được trình Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân ký, chuyển đến Bộ phận một cửa để trả kết quả cho công dân.

Bước 5: Nhận kết quả

Để nhận Giấy chứng nhận kết hôn, hai bên nam nữ phải có mặt, xuất trình giấy tờ tùy thân để đối chiếu. Sau đó sẽ kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn, trong Sổ đăng ký kết hôn. Đồng thời, hai bên cần khẳng định tính tự nguyện khi kết hôn và ký vào Sổ đăng ký kết hôn, Giấy chứng nhận kết hôn. Cuối cùng, hai bên mỗi người sẽ được nhận 01 bản chính Giấy chứng nhận.

2. Hồ sơ đăng ký kết hôn online bao gồm những gì?

Hồ sơ được đánh giá là một phần không thể thiếu như đã đề cập trong phần hướng dẫn đăng ký kết hôn online. Về cơ bản, hồ sơ đăng ký kết hôn online cũng tương tự với việc thực hiện đăng ký trực tiếp. Theo đó, thành phần hồ sơ sẽ bao gồm:

• Biểu mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng ký kết hôn (do người yêu cầu cung cấp theo nội dung tại Phụ lục số 02 ban hành kèm Thông tư 01/2022/TT – BTP).
• Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài xác nhận các bên không mắc các bệnh gây ảnh hưởng đến khả năng nhận thức và làm chủ hành vi.
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài trong trường hợp kết hôn có yếu tố nước ngoài, tuy nhiên phải còn giá trị sử dụng. Nếu không được cấp loại giấy tờ này thì thay bằng giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài xác nhận người đó đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật nước đó.
• Bản sao hộ chiếu và các giấy tờ có giá trị tương đương với người nước ngoài, công dân Việt Nam định cư tại nước ngoài.
• Bản chụp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (giấy xác nhận độc thân) do Uỷ ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền cấp.