Thủ tục xin cấp lại khi mất giấy đăng ký kết hôn chi tiết 2024
1. Điều kiện xin giấy đăng ký kết hôn lại khi bị mất
Giấy đăng ký kết hôn là tài liệu pháp lý được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền để chính thức ghi nhận sự thành lập mối quan hệ hôn nhân giữa hai cá nhân. Tài liệu này bao gồm các thông tin cơ bản về cặp đôi theo quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật Hộ tịch năm 2014, cụ thể như sau:
- Thông tin cá nhân của cả hai bên gồm họ, tên đệm, tên, ngày sinh, dân tộc, quốc tịch, địa chỉ cư trú và các giấy tờ tùy thân.
- Ngày đăng ký kết hôn chính xác, bao gồm ngày, tháng và năm.
- Chữ ký hoặc dấu vân tay của cả hai người để xác nhận sự đồng ý với việc kết hôn.
- Sự xác nhận của cơ quan hộ tịch về việc đăng ký hôn nhân.
Ngoài ra, giấy đăng ký kết hôn còn được coi là giấy chứng nhận kết hôn, chứng từ pháp lý quan trọng công nhận mối quan hệ hôn nhân hợp pháp của hai vợ chồng. Theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP, điều kiện để làm lại khi mất giấy đăng ký kết hôn bao gồm:
- Những người đã đăng ký hôn nhân trước ngày 1/1/2016 nhưng mất Sổ hộ tịch hoặc giấy tờ hộ tịch gốc có thể yêu cầu đăng ký lại.
- Cần nộp bản sao các giấy tờ liên quan để xác minh.
- Việc đăng ký lại chỉ được tiến hành khi người yêu cầu còn sống tại thời điểm nộp hồ sơ.
Vì vậy, giấy đăng ký kết hôn không chỉ ghi nhận thông tin cá nhân và sự đồng ý của cả hai bên mà còn là bằng chứng pháp lý công nhận mối quan hệ hôn nhân của họ.
Xem thêm: Giải đáp các vấn đề pháp lý liên quan đăng ký kết hôn với người nước ngoài
2. Mất giấy đăng ký kết hôn thủ tục xin lại như thế nào?
Khi một cặp vợ chồng mất giấy chứng nhận kết hôn gốc và Sổ hộ tịch tại nơi họ đã đăng ký không còn được lưu trữ, quy trình để tái cấp giấy chứng nhận kết hôn diễn ra theo các bước sau:
2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai theo mẫu đã được quy định.
- Bản sao của Giấy chứng nhận kết hôn đã được cấp trước đó. Nếu không có bản sao của giấy chứng nhận, cặp vợ chồng có thể nộp bản sao các hồ sơ hoặc giấy tờ cá nhân khác chứa thông tin liên quan đến việc đăng ký kết hôn trước đây. Điều này có thể bao gồm sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có ghi tên của cả hai vợ chồng.
2.2. Bước 2: Tiến hành đăng ký lại khi mất giấy đăng ký kết hôn
Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ tiến hành kiểm tra và xác minh hồ sơ. Nếu hồ sơ hoàn chỉnh, chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật, công chức sẽ tiến hành đăng ký lại kết hôn theo các bước quy định tại Điều 18 Khoản 2 của Luật Hộ tịch.
Mất giấy đăng ký kết hôn xin cấp lại được tiến hành tại Ủy ban nhân dân cấp xã khác so với nơi đã đăng ký trước đó, công chức tư pháp – hộ tịch cần báo cáo với Chủ tịch Ủy ban nhân dân. Đồng thời, yêu cầu Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký kết hôn ban đầu thực hiện kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ hồ sơ hộ tịch.
Trong thời gian 5 ngày làm việc sau khi nhận được yêu cầu, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký kết hôn ban đầu sẽ kiểm tra, xác minh và phản hồi bằng văn bản về tình trạng lưu giữ sổ hộ tịch.
2.3. Bước 3: Xác nhận tái đăng ký kết hôn
Trong vòng 3 ngày làm việc sau khi nhận được thông tin xác minh rằng sổ hộ tịch không còn được lưu giữ tại nơi đã đăng ký kết hôn trước đó. Nếu hồ sơ hoàn chỉnh, chính xác và phù hợp với các quy định pháp luật, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ tiến hành tái đăng ký kết hôn theo các bước quy định tại Khoản 2 của Điều này.
2.4. Bước 4: Công nhận quan hệ hôn nhân
- Quan hệ hôn nhân sẽ được công nhận có hiệu lực từ ngày đã đăng ký kết hôn trước đây và thông tin này sẽ được ghi trong Giấy chứng nhận kết hôn mới cũng như trong Sổ hộ tịch.
- Nếu ngày, tháng của việc đăng ký kết hôn trước đây không thể xác định được, quan hệ hôn nhân sẽ được công nhận từ ngày đầu tiên của năm mà việc đăng ký kết hôn trước đó đã diễn ra.
3. Mất giấy đăng ký kết hôn cơ quan nào có thẩm quyền cấp lại
Theo quy định của Điều 125 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, người yêu cầu cấp lại giấy đăng ký kết hôn có thể tiếp cận một trong hai cơ quan sau để thực hiện:
- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh và kết hôn ban đầu: Nếu người yêu cầu đã hoàn tất thủ tục khai sinh và kết hôn tại một địa phương nhất định, họ có thể trực tiếp đến Ủy ban nhân dân cấp xã này để làm thủ tục cấp lại giấy đăng ký kết hôn. Đơn vị này được phép xử lý các vấn đề liên quan đến đăng ký hôn nhân trong khu vực của mình.
- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu đang thường trú hoặc cư trú: Trường hợp không thể đến Ủy ban nhân dân cấp xã đã cấp giấy đăng ký kết hôn ban đầu, người yêu cầu có thể đến Ủy ban nhân dân cấp xã tại nơi mình đang sinh sống để thực hiện việc cấp lại. Đơn vị này cũng được trao quyền giải quyết các thủ tục cần thiết.
Người yêu cầu có thể chọn đến một trong hai địa điểm này tùy thuộc vào tình hình thực tế và điều kiện cá nhân. Việc tuân thủ quy định và thủ tục đúng đắn tại cơ quan có thẩm quyền là cần thiết để đảm bảo tính pháp lý và hợp lệ cho quá trình cấp lại giấy đăng ký kết hôn.
Trên đây chúng tôi đã chia sẻ thông tin hữu ích giúp bạn giải đáp được thắc mắc khi mất giấy đăng ký kết hôn làm sao để được cấp lại. Hy vọng qua bài viết, mọi người đang gặp phải vấn đề này sẽ thực hiện theo các bước thủ tục thành công.
